Konferencja prasowa jest to tradycyjny sposób dostarczania informacji do odbiorców. Po pierwsze, należy zdefiniować listę osób zaproszonych, a na podstawie ich liczby, znaleźć odpowiednią salę prasową. Zwykle, centra wystawowe są to specjalnie wyposażone obiekty. Niemniej jednak, zalecamy niezależnie i wcześniej je odwiedzić i sprawdzić, lub przynajmniej dowiedzieć się o statusie i wyposażeniu w odpowiednie meble i sprzęt dzwiękowzmacniający. W przeciwnym razie mogą nie być odporne na różne niespodzianki. Należy także poinformować dziennikarzy i inne zainteresowane osoby, nie później niż dwa tygodnie przed. Najmocniejszym argumentem przemawiającym za sukcesem będzie obecny na imprezie, ktoś z kierownictwa firmy. Najlepszym czasem na konferencję prasową jest przedział godzinowy od 12:00 do 15:00. Czas trwania konferencji powinien wynosić średnio godzinę. Dla prasy może być zaprojektowany specjalny zestaw „folder prasowy”, który oprócz obowiązkowych informacji prasowych, powinien zawierać fotografie wystawianych produktów w formie drukowanej i/lub w formie elektronicznej jak również pamiątki np. długopisy, smycze, breloczki, naklejki, balony itp.